EndNote新手攻略

西园公子原创EndNote使用教程科研工具EndNote大约 8 分钟

前言

本文教程基于:

MacOS 12.5

EndNote 20

注:有些地方会额外标注是 Windows 下的用法,默认都一样的操作。

1. 下载EndNote

一般学校图书馆都有购买,可以去你们图书馆"资源类"的入口看下,如果没有购买可看下方一些图书馆分享的正版安装包:

为什么是免费的?

这个版本由中国农业科学院农业信息研究所公开的安装包,按理说应该是限制他们所的 IP 才可以下载,但实际并没有限制,这就很 Nice 了~

注意:在上述网址中点击下载按钮时,若不弹出下载窗:
  • 解决办法:右键下载链接 ->> 复制链接地址 ->> 然后新开一个标签页 ->> 地址栏粘贴回车打开,即可下载(亲测,用以上方法就没问题)

2. 如何导入文献

大致上有三种,其中最为推荐使用浏览器插件,又快又方便

首先先创建一个数据库,如果已经创建,则可跳过这一步

创建数据库

到软件顶部菜单栏 ->> File ->> New ->> 弹出保存框

新建数据库

  • 设置保存名称

  • 设置保存路径,以后会默认在该文件夹下存储 PDF 等数据

2.1 使用浏览器插件

浏览器插件名称:EndNote Clickopen in new window,可以安装在谷歌浏览器、火狐浏览器,高效便捷.

优点

  • 在数千个学术网页中,如:Web of Science、Pubmed 、谷歌学术、IEEE Xplore 和 ScienceDirect 等
    • 自动登录,使用本地图书馆登录信息自动登录这些网站,减少二次登录操作.

    • 同步功能,可以一键将 PDF 文件保存到云端(默认送2G存储空间),并同步到本地 EndNote 数据库中.

    • 自动查找,如果没有订阅该 PDF 的权限,则 EndNote Click 插件将自动从其他开放数据库中索替代文献.

缺点

  • 实际使用中,有些文献明明在网页中有PDF,保存到云端后,本地中只有这篇文献的引用而没有 PDF 文件.

  • 别的都挺好

使用教程

  1. 注册EndNote Clickopen in new window的账户,默认送 100MB 的云存储空间。另外随便邀请open in new window一个人,就可以获取 2GB 的空间.

  2. 下载安装插件官方插件地址open in new window。如果无法访问谷歌网上商店,可下载这个镜像插件open in new window,下载安装即可.

    • 如果不懂怎么安装离线版的插件,可看这篇教程安装浏览器离线插件教程.
    • 首次安装成功后,会自动跳转到 EndNote Click 的网页登录页面,输入第 1. 步创建的账户,登录即可.
  3. 文献保存到云端,当在网页中打开一篇文献时,如arXiv.orgopen in new window

    • 如果该文献的网页是受 EndNote Click 支持的学术网页,则会在该网页左下角出现一个悬浮框,点击即可进入到EndNote Click 提供的 PDF 阅读页面.

      EndNote Click悬浮框
    • 下载 PDF :在阅读页面,可直接下载 PDF

    • 保存到云端:也可以将文件保存到 EndNote Click的存储库中,随时云端查看下载.

    • 异步保存到本地:保存步骤如下:

      • 点击右侧的 Push to EndNote Web,如果未登录,则会提示你登录 EndNote 的账户
      • 如果没有 EndNote 的账户,需要注册一个,后面还需要用此账户在本地软件中登录. 保存PDF文件到EndNote云端
  4. 云端同步到本地,到 EndNote 软件中,左侧的功能栏 ->> Sync Configuration ->> Sync Now ->> 登录 EndNote 账户即可完成同步.

    文献同步到本地

注意

EndNote 的账户和 EndNote Click 的账户是不一样的,两者之间相互独立.

  • EndNote Click 账户是登录浏览器插件的账户,可用于云存储你的文献,貌似这个存储独立于 EndNote 的.
  • EndNote 账户是本地 EndNote 软件的登录账号,用于同步你在网页中 Push 的文献.

2.2 以引用文件形式导入

引用文件格式有:

  • .enw,例如:谷歌学术中
  • .ciw,例如:Web of Science中
  • .ris,例如:IEEEXPlore 中
  • .txt,例如:知网中导出的引用

优点:

  • 很方便的从谷歌学术、Web of Science等搜索引擎及期刊中下载引用文件
  • 直接双击该引用文件自动导入引用

缺点

  • 只可以导入引用,不能一并导入 PDF 文件

使用教程

我以常见的谷歌学术:

谷歌学术引用方法

谷歌学术镜像网站:

https://xs2.dailyheadlines.cc/

https://xs.dailyheadlines.cc/

2)IEEEXPlore

IEEE引用方法

3)Web of Science

web-of-science引用方法

4)知网

2.3 输入 DOI 导入文献

  1. 左侧的功能栏 ->> Imported References ->>点击右边的图标一栏的➕号 ->> 找到 DOI 的输入框,输入 ->> 保存Save.

  2. 之后会看到新增一个引用 ->> 右键该引用 ->> 找到Find Reference Updates,将自动更新引文的全部信息.

详细步骤,可看下方图像

DOI引用方法

2.4 直接导入PDF

可以直接导入一个PDF,也可以批量导入一个文件夹中的所有PDF,

  • 顶部菜单栏 ->> File ->> Import ->> File ->> 将自动读取 PDF 中元数据,提取引用信息.

  • 导入文件夹的方法,同上.

  • 该方法同样可以导入“引用文件”,例如,从知网下载的引用文件.

详细步骤,可看下方图像

导入PDF

参考文章:

https://blog.csdn.net/weixin_39509073/article/details/113723204

https://zhuanlan.zhihu.com/p/114057977

3. 如何插入参考文献

在给论文插入论文引用这一块,EndNote 绝对是王者,比开源的 Ztero 可好用太多。

现在开始写这个教程,

1)首先保证这个引用按钮可用,如果处于灰色不可点击的情况,说明 Word 没有加载或没有成功按安装 EndNote 的插件,解决办法见下方本章节的的“小问题”

引用按钮可用说明

2)选中一篇引用,点击引用图标就可以在 Word 中自动插入引用

以上没有问题了,那么恭喜基本方法没有问题了,但是用着就会发现有遇到一个问题了,那就是在 Word 中插入的引文样式不符合学校的要求呀!

那么不慌,西园公子手把手帮你搞定这个问题,见下方。

3.1 设置引文样式为国标样式

Mac 上 EndNote 20 的教程

1)下载 EndNote GBT7714open in new window样式 一般学校都是用的国标样式,如果不是也可以下载其他的样式,原理都是一样的。

2)双击下载好的文件,然后到菜单栏 ->> File ->> Save ->> As Save即可

导入样式

3)勾选这个样式让其可用

步骤:到菜单栏 ->> Tools ->> Output Styles ->> Open Style Manager ,到里面搜索Chinese Standard GBT7714,然后勾选。

之后再到菜单栏 ->> Tools ->> Output Styles 选中“Chinese Standard GBT7714“,这样后面插入的引用都采用这样的样式。

勾选样式

参考:https://blog.csdn.net/weixin_43935696/article/details/116752738

Windows上的教程

自由切换引文的样式

Mac 中是: 通过一个常见的方法,

2)针对会议论文设置为过GBT7714,可以尝试到样式那里->>编辑->>templates->> Conference Proceedings

修改为:

Author. Title| [C]//proceedings of the Conference Name. Publisher, |Year of Conference|: Pages|.

例如:
CHEUNG D W, HAN J W, NG V T, et al. A fast distributed algorithm for mining association rules [C]//proceedings of the 4th International Conference on Parallel and Distributed Information Systems. 1996: 31-42.

EndNote编辑毕业论文格式open in new window

小问题:

1)EndNote中的引用按钮不可用的情况

这种情况就是因为没有在word中安装对应的插件,那么我该如何安装插件呢?

  1. 首先点击 “EndNote 20” ->> Customizer(自定义)
  2. 在选项里面勾选Cite While You Write addin for Microsoft,然后点击右下方的“Next”(这个时候要关闭Word,不然无法写入插件文件)
  3. 启动 Word 后将会自动自动加载该插件

其他功能

文献分组功能

4. EndNote 内置 PDF

4.1 如何进行批注

4.2 如何进行划词翻译

5. 小知识

5.1 搜索文件名后想知道在哪个分类里面

设置同步文件夹将自动导入PDF

最后

上次编辑于:
贡献者: mac studio zwj